Получение образовательной лицензии на дополнительное образование - процесс поэтапный, требующий внимательного подхода к подготовке документации. Ошибки на любом этапе могут привести к задержкам или отказу в лицензии на образовательную деятельность. Ниже расскажем, какие именно документы для получения образовательной лицензии потребуются, как их готовить и какие нюансы важно учесть.
Документы для получения экспертного заключения на помещение
Первым шагом в процедуре подготовки документов для получения лицензии на образовательную деятельность является получение экспертного заключения о соответствии помещения санитарным требованиям. Для этого необходимо подготовить пакет документов для органов санитарно-эпидемиологического надзора (инспекции).
Среди основных документов - выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды, документы на помещение (выписка из ЕГРН и техпаспорт), а также различные договоры по обеспечению санитарных условий: вывоз ТБО, утилизация люминесцентных ламп, проведение дезинфекционных мероприятий. Также понадобится справка-пояснение об условиях, созданных в помещении, и примерное расписание занятий - оно должно соответствовать нормам СанПиН по нагрузке, перерывам, освещенности.
Среди основных документов - выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды, документы на помещение (выписка из ЕГРН и техпаспорт), а также различные договоры по обеспечению санитарных условий: вывоз ТБО, утилизация люминесцентных ламп, проведение дезинфекционных мероприятий. Также понадобится справка-пояснение об условиях, созданных в помещении, и примерное расписание занятий - оно должно соответствовать нормам СанПиН по нагрузке, перерывам, освещенности.
Важно: помещение должно быть нежилым и иметь санитарно-бытовые условия, подходящие для образовательной деятельности (туалеты, раковины, вентиляция и пр.).
Документы для получения санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ)
После получения экспертного заключения необходимо обратиться в Роспотребнадзор за выдачей СЭЗ. В этом случае предоставляется само экспертное заключение, а также протоколы исследований среды (освещенность, микроклимат, шум, ионизация воздуха и пр.).
Кроме того, при подаче заявление требуется приложить документы на представителя - доверенность либо подтверждение его полномочий от организации. Важно обеспечить корректное оформление всех данных: несоответствие реквизитов или опечатки в протоколах могут стать основанием для отказа.
Кроме того, при подаче заявление требуется приложить документы на представителя - доверенность либо подтверждение его полномочий от организации. Важно обеспечить корректное оформление всех данных: несоответствие реквизитов или опечатки в протоколах могут стать основанием для отказа.
Документы для подачи заявления на получение лицензии на дополнительное образование
Получив СЭЗ, можно переходить к основному этапу - лицензирование в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, обычно это министерство образования субъекта РФ.
Подается заявление на получение образовательной лицензии, к которому прикладываются:
Материально-техническая справка описывает оборудование, мебель, технику, методические материалы и иные ресурсы, обеспечивающие реализацию программы.
Образовательная программа должна быть утверждена руководителем и соответствовать требованиям о содержании и структуре.
Подается заявление на получение образовательной лицензии, к которому прикладываются:
- справка о материально-техническом обеспечении (МТО),
- копия образовательной программы,
- опись документов.
Материально-техническая справка описывает оборудование, мебель, технику, методические материалы и иные ресурсы, обеспечивающие реализацию программы.
Образовательная программа должна быть утверждена руководителем и соответствовать требованиям о содержании и структуре.
Кроме того, лицензирующий орган имеет право запросить копии отдельных документов на образовательную лицензию(документы на разработку сайта, договор на интернет, документы на технику, мебель и т.д.), внутренние документы и положения, гарантийное письмо о привлечении педагогических работников, документы, подтверждающие наличие прав на помещение и другие.
Перечень документов на образовательную лицензию: внутренние документы организации
К внутренней документации также предъявляются определенные требования. Среди обязательных локальных актов должны быть:
▪ Документы, регулирующие образовательную деятельность
Они описывают, как именно осуществляется образовательный процесс: правила приёма, организация учебного времени, расписание, система контроля и оценки знаний. Также указывается, применяется ли дистанционное обучение - если да, нужны положения об использовании цифровых технологий.
▪ Политика и документы по обработке персональных данных
Необходимо наличие положения или политики обработки персональных данных, приказа о назначении ответственного за обработку, инструкции для сотрудников, а также форма согласий на обработку персональных данных. Обучающиеся и (или) их родители должны подписывать такие согласия при зачислении. Варианты оформления могут быть бумажными или электронными - главное, чтобы было обеспечено подтверждение и хранение.
▪ Положение об оказании платных образовательных услуг
Поскольку речь идёт о лицензии на дополнительное образование, предполагается коммерческая составляющая. Поэтому необходимо положение, отражающее порядок предоставления услуг, типовой договор с потребителем, расчёт стоимости, порядок оплаты и возврата.
▪ Документы по охране труда и пожарной безопасности
Включают инструктажи, приказы о назначении ответственных, журналы учета, а также акты проверки состояния условий труда. Даже если коллектив минимальный, эти документы обязательны.
Таким образом, процесс получения образовательной лицензии на дополнительное образование подразумевает выстраивание юридически и технически грамотной структуры, подготовка документов на образовательную лицензию должна вестись параллельно по нескольким направлениям: помещение, санитария, программа, локальные акты. Чтобы минимизировать риски отказа и ускорить процесс получения образовательной лицензии, рекомендуем заранее обратиться за профессиональной юридической поддержкой в LC consult.
Наши контакты:
Телефон: +7 (952) 894-45-51
E-mail: info@lc-consult.ru
А также можете обращаться в мессенджеры по указанному номеру (WhatsApp, Telegram).
E-mail: info@lc-consult.ru
А также можете обращаться в мессенджеры по указанному номеру (WhatsApp, Telegram).
Материал подготовили:
Черненко Екатерина Александровна, юрист
Осипова Анастасия Владимировна, контент-менеджер
Черненко Екатерина Александровна, юрист
Осипова Анастасия Владимировна, контент-менеджер
